必收干货!高效人士用这 3 步处理信息 | 有用功

摘要: 你要学会利用工具来抵挡噪音。

08-31 22:10 首页 AppSo

作者:方志珊

AppSo 之前说过,进入网络时代不久的我们,大脑还没习惯现在这个信息爆炸的环境。在大脑强大的本能和互联网巨大的诱惑下,理性几乎不堪一击。
其中最典型的是,我们每天的阅读量变大,可是阅读深度似乎变浅了。如何高效地处理每天遇到的大量信息?
AppSo 在五周年会针对大家常见的需求,推出一系列实用技巧文章和工具介绍,包括信息处理摄影读书等。

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本文将从以下流程分享我高效处理信息的心得,希望能帮助你在这个信息爆炸时代中,高效地吸收自己所需的信息,成为更好的自己。(点击文中红色超链可查看延伸阅读
如何高效搜集信息
想要在同样的时间内,吸收更多知识,内容源的质量很重要。我们的时间应该花在吸收信息上,而不是在信息查找和筛选上。我认为我们要定制自己的信息源
我会用 RSS 来集中阅读国外文章,但国内很多资讯都是来自某个微信公众号或者某个 app,不支持 RSS 订阅,你可以用一些工具来打造 RSS 源, 或者用即刻这样根据主题来推荐信息的工具。
只看自己关心的信息,而不是媒体认为你该看的信息,这是高效吸收信息的前提。
接收信息除了看文章,还有上网搜索,我认为,能帮助我高效搜集信息的浏览器,应该能更快地加载网页,提供搜索结果。在浏览搜索结果时,页面没有多余消息和推送,让我能专心阅读。

  

夸克浏览器的界面很简洁,而且有沉浸模式和夜间模式,方便阅读较大段的文字。搜索时可以自动匹配关键词和搜索知乎、微博等指定网站的内容,其它浏览器我只能搜索「关键词 + 知乎」然后进入某个问题页面再慢慢跳转。
对我而言,高效就是打开软件看到的信息,都是自己想要的信息
更多好用的浏览器,来看我们之前的推荐:
如何高效存储信息
你看完一篇文章之后,会做什么?加上自己的感想转发朋友圈,然后过 2、3 天就完全忘记文章内容……这样跟没看有什么区别?

当在手机上看到某篇优质文章时,我会将它们集中到一个地方,然后在某个时间批量处理。

一篇优质的外文文章,会发给译者翻译为灵感早读。一篇行业资料报告、社会深度分析,看完后存档到相关文件夹,作为以后的参考资料。

AppSo(微信公众号 AppSo)建议大家使用印象笔记等笔记工具来收集和存储文章。
首先是因为「收集方便」,它们都有手机、电脑版,我们能很方便地收集微信推送、文字、图片甚至纸质资料等内容。
其次,我们能在上面做各种笔记和总结,读完每篇文章之后,可以直接整理出对自己有用的结论,建立自己的个人知识库
AppSo 之前分享过不少能帮助大家梳理思路的印象笔记模板:
康奈尔笔记法在印象笔记中的应用
如果你不知道如何挑选合适自己的笔记工具,可以看这篇 Evernote 与 OneNote 的对比文章10 款优质笔记应用推荐合辑
如何高效地消化信息
信息收集好之后,下一步就是要将资料变为自己的知识。这是一个打破重构的过程,你需要从一篇文章中提取重点,知识体系中。你可以用 XMind ZEN 等思维导图或者大纲类工具来帮助自己整理思绪。
这类工具的特点是「灵活易用」,拖拽相应的节点,就能改变一段甚至一大段内容的顺序和从属关系。

因为我们的知识体系会根据新增的知识而不断变化,而且彼此关联,这样的工具能灵活地帮助梳理思路,并且能直观地查看知识的架构,无需花费精力调整格式复制粘贴。

XMind ZEN 自带的读书笔记思维导图模板,适合用于知识点梳理

思维导图能做的事还有很多,从会议头脑风暴、读书笔记、项目计划到工作总结,你甚至能用它来做长期规划

XMind ZEN 自带了多种大家常用的模板
也有一些人不习惯用思维导图工具,或者用电脑就容易分心打开其它网站、软件。所以我也会搭配笔记本来帮助梳理思路:先在笔记本上凭直觉记录想法,然后再借助软件来将草稿整理成图表,方便保存
例如,这篇文章的大纲,我是先在笔记本上写草稿,然后用 XMind ZEN 整理成图表。
更多纸质笔记的技巧,可以看  AppSo(微信公众号 AppSo)之前分享的这篇文章
关注自己的时间流逝
上面这些方法,我想很多人可能都知道,却无法实际去做:摸摸这个,搞搞那个,又到了睡觉的时间,今天收藏的文章,放到明天再读吧……
你怎样使用自己的时间,你就是怎样的人。我的经验是,你可以用时间块等工具来记录自己把时间用在了什么地方,做好事务安排,将碎片时间整合成一大块属于自己的高质量时间。
对于之前没有尝试过时间记录的人,可以尝试使用「时间块」。
大多数时间记录 app,开始做一件事,以及完成这件事的时候,我们都要在 app 中点击「开始」和「结束」按钮。如果忘记点击,就无法记录。对未形成习惯的人来说,往往坚持不到一天就会想要放弃。
而「时间块」在记录过程中,不需要按「开始/结束」。只要在午休、晚饭后、睡觉前,花一点时间,点击或拖动表格和选择事项,「一选,一点」就把时间记录下来了,过程就像玩游戏一样轻松。
注意力和时间都是我们的资本,在什么地方投资,就会获得什么回报。每个媒体都想抓住我们的注意力,信息从四面八方涌来,如果想抓住真正有价值的东西,你要学会利用工具来抵挡噪音。
懒人福利包
AppSo 为大家准备了一套工具包,包括:
  • XMind ZEN 专业版(原价 688 元)

  • 印象笔记高级服务(3 个月,原价 54 元)

  • 时间块(原价 12 元)

  • 夸克浏览器笔记本(原价 100 元)

  • AppSo x 小崽子帆布袋(原价 126 元)

  • AppSo 态度贴纸(原价 36 元)

现在你用 239 元就能一次性收下这些效率利器。

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